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情報セキュリティ基本方針

1 目的

当社はグローバル情報化社会の一員として、情報活用の有用性を促進しながら活力ある経営を 行います。このため、当社は情報セキュリティ上の脅威から個人情報を含む情報資産を保護するこ との重要性を認識し、法令及び国際標準のガイドラインを遵守しつつ、正確かつ安全に情報資産を 取扱います。これにより当社は経営戦略に沿った情報セキュリティを実現すると同時に、当社の情 報セキュリティに対するお客様の信頼にお応えします。

2 情報セキュリティの定義

情報セキュリティとは、機密性、完全性及び可用性を確保し維持することをいう。

(1) 機密性:許可されていない個人、エンティティ(団体等)又はプロセスに対して、情報を使用不可又は、非公開にする特性。(情報を漏えいや
      不正アクセスから保護すること。)

(2) 完全性:資産の正確さ及び完全さを保護する特性(情報の改ざんや間違いから保護すること。)

(3) 可用性:認可されたエンティティ(団体等)が要求したときに、アクセス及び使用が可能である特性。(情報の紛失・破損やシステムの停止な
      どから保護すること。)

3 適用範囲

【組織】: 理工事務機株式会社

【施設】: 本社 〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-1-14 A&Xビル
     デジタル工房 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-44-2 神田TNKビル6F
     倉庫 〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-1-16 下平ビル1F

【業務】: I T関連機器全般の販売/保守/アフターサービスと、各種コピーサービス/文
    書入出力サービス/製本・加工等社内管理業務全般に関わる管理業務全般

【資産】: 上記業務にかかわる書類、データ、各種システム

【ネットワーク】: 全社ネットワーク

4 実施事項

(1) 適用範囲の全ての情報資産を脅威( 漏えい、不正アクセス、改ざん、紛失・破損)から保護するための情報セキュリティマネジメントシステ
  ムを確立、導入、運用、監視、見直し、維持及び改善するものとする。

(2) 情報資産の取り扱いは、関係法令及び契約上の要求事項を遵守するものとする。

(3) 重大な障害または災害から事業活動が中断しないように、予防及び回復手順を策定し、定期的な見直しをするものとする。

(4) 情報セキュリティの教育・訓練を適用範囲すべての社員に対して定期的に実施するものとする。

5 責任と義務及び罰則

(1) 情報セキュリティの責任は、代表取締役が負う。そのために代表取締役は、適用範囲のスタッフが必要とする資源を提供するものとする。

(2) 適用範囲のスタッフは、お客さま情報を守る義務があるものとする。

(3) 適用範囲のスタッフは、本方針を維持するため策定された手順に従わなければならないものとする。

(4) 適用範囲のスタッフは、情報セキュリティに対する事故及び弱点を報告する責任を有するものとする。

(5) 適用範囲のスタッフが、お客さま情報に限らず取り扱う情報資産の保護を危うくする行為を行なった場合は、社員就業規則に従い処分を
  行なうものとする。

6 定期的見直し

情報セキュリティマネジメントシステムの見直しは、環境変化に合わせるため定期的に実施するものとする。

個人情報保護方針

当社は、事業を通じて取り扱うお客様の個人情報、並びに当社社員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善にむけて全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1.当社が行う事業活動を通じて得る個人情報は、お客様の利益につながることを前提に業務上必要な範囲に限定します。また、明確な利用
 目的の合意のうえで収集するものとし、合意の範囲を越えた利用・提供は一切行わないものとします。

2.当社が預託された個人情報についても、収集時の利用範囲を確認した上で委託を請けるものとし、合意の範囲を越えた利用は一切行わな
 いものとします。

3.個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な
 指導・監督をするものとします。

4.個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全体制を講じ予防並びに是正に努めます。また、
 最新の技術動向に合わせた経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

5.個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

6.お客様のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切にISMSを見直し、継続的改善を行います。

7.Webサイトにおけるお客様のアクセス情報の取り扱いについて

弊社のWebサイトでは、お客様がアクセスされた際のご利用のブラウザー、ページ閲覧履歴、IPアドレス等の情報を、アクセス情報の利用目的の範囲内で自動的に取得することがあります。

(1)アクセス情報の利用目的

(1-1)ご利用のブラウザー、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため

(1-2)Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため

(1-3)Webサイトの表示を、お客様ごとにカスタマイズするため

(1-4)弊社グループの広告を適切に表示するため

(1-5)あらかじめ個人情報を登録いただくサービスにおいて、お客様のサービスのご利用状況を把握し、改善を行うため

(1-6)Webサイトのアクセス情報とお客様情報を紐付け、各種情報提供、ご提案活動等に利用させていただくため

(2)通信途上での盗聴防止策

弊社が運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。

ただし、お客様のコンピューター環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。SSL非対応ブラウザ用のページもご用意しておりますが、その際には情報は暗号化されませんので、あらかじめご了承ください。

(3) クッキー(cookie)とWebビーコンの利用

弊社のWebサイトでは、アクセス情報を取得するためにCookie(注2)、Webビーコン(注3)といった技術を利用しています。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。

なお、弊社のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

(4) Googleアナリティクスの利用について

弊社のWebサイトでは、上述の利用目的のために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、弊社サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

Googleアナリティクスについての詳細は、以下のページをご参照ください。

https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

(5) リンク先個人情報の取り扱いについて

Webサイトからリンクされている弊社および弊社グループ以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取り扱いについては、弊社が責任を負うことはできません。

本方針は、全従業者に配布し周知・徹底するとともに社外に対しても公表いたします。また、従業者各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

令和元年7月22日
代表取締役